Neue Software im Arbeitsalltag sicher nutzen

[Marci43]

Hallo zusammen, bei uns wurde kürzlich eine neue Software eingeführt. Die erste Schulung war verständlich, aber im Arbeitsalltag tauchen doch immer wieder Fragen zu einzelnen Schritten auf. Lange Anleitungen helfen dann nur bedingt, weil man erst die passende Stelle finden muss. Wir überlegen deshalb, ob kurze Hinweise direkt in der Anwendung sinnvoll wären. Hat jemand Erfahrungen mit solchen Hilfen gemacht? Mich interessiert, ob sie tatsächlich genutzt werden oder eher stören. Wie organisiert ihr außerdem, dass Anleitungen aktuell bleiben und neue Mitarbeitende schnell zurechtkommen? Wir suchen vor allem eine unkomplizierte Unterstützung für typische Aufgaben. Vielen Dank und viele Grüße!

[Marci43]

Hallo zusammen, zum Einstieg in die Planung einer SAP Umstellung empfehle ich euch https://www.tt-s.com/de/sap-s4hana. Der Beitrag erklärt die Grundlagen von S/4HANA und stellt unterschiedliche Wege der Einführung gegenüber. Besonders hilfreich finde ich die Unterscheidung zwischen der Übernahme bestehender Strukturen und einem grundlegenden Neuaufbau. Außerdem werden Datenqualität, Ressourcenplanung und die Einbindung der Fachbereiche berücksichtigt. Gut ist auch, dass Schulungen und Veränderungsbegleitung nicht als Nebensache behandelt werden. Wer zunächst die wichtigsten Fragen für das eigene Projekt sammeln möchte, bekommt hier eine verständliche Orientierung. Für mich ist gerade die Verbindung von Technik, Prozessen und Mitarbeitenden der lesenswerte Teil dieser Übersicht. Viele Grüße, Andreas